Wij gebruiken cookies om je ervaring te verbeteren. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Analytische en marketingcookies worden alleen geplaatst met jouw toestemming. Meer informatie
Functioneel
Noodzakelijk voor de werking van de website. Kan niet worden uitgeschakeld.
Analytisch
Helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken.
Marketing
Worden gebruikt om relevante advertenties te tonen.
Alles wat je nodig hebt.
In één werkplek.
Van AI-briefings tot Gantt-timelines, van mail-triage tot wekelijkse reviews — verkenningsgids voor de hele YourPaz-stack.
AI die meedenkt
Een AI die helpt, nooit beslist. Elke suggestie wacht op jouw akkoord voordat er iets gebeurt.
Ochtendbriefing
Ochtendbriefing
Begin je dag met een overzicht van de drie dingen die er vandaag toe doen, je aankomende deadlines en wat er is blijven liggen.
Taken in gewone taal
Typ of zeg het in gewone taal, YourPaz haalt er de titel, deadline, prioriteit en werkruimte uit.
Planningscheck
YourPaz kijkt naar je werkdruk en geeft een seintje als je een dag te vol maakt.
Ideeën die terugkomen
Je oude idee over iets waar je nu aan werkt? YourPaz brengt het op het juiste moment terug.
Taken
Meerdere weergaves, slim filteren, slepen en neerzetten, en een AI die meedenkt over wat het belangrijkst is.
Bord
Kanban-kolommen voor Te doen, Bezig, Klaar en Geblokkeerd. Sleep taken tussen de kolommen.
Lijst
Sorteerbare lijst met inline bewerken. Sorteer op prioriteit, deadline of titel.
Eisenhower-matrix
Taken in een urgent/belangrijk kwadrant, zodat je ziet waar je eerst aan moet beginnen.
Subtaken
Knip grote taken in kleinere stappen. Je ziet de voortgang per taak.
Terugkerende taken
Laat een taak elke dag, week, maand of alleen op werkdagen terugkomen.
Labels
Orden je taken met eigen labels. Filter er overal op.
Favorieten
Zet een ster bij de taken die je de hele week in beeld wilt houden.
Duidelijke deadlines
Harde of zachte deadlines. Met één blik zie je wat te laat is, wat bijna komt en wat nog rustig kan wachten.
Projecten
Orden je werk in projecten met mijlpalen, een gezondheidsindicator en de mogelijkheid om te delen.
Mijlpalen
Voeg mijlpalen, fases, deadlines en opleverdata toe. Elk met een eigen kleur en icoon.
Gezondheid
Automatisch rood, oranje of groen op basis van achterstallige taken en aankomende deadlines. Eén blik, direct duidelijk.
Delen met je team
Deel een project met teamleden via een uitnodiging of een leeslink.
Opleverdatum
Zet een opleverdatum en volg de voortgang richting die datum.
Vergaderingen
Notuleer je gesprek, laat YourPaz besluiten en acties eruit halen, en verstuur de notulen met één klik.
Gestructureerde notities
Schrijf mee tijdens je gesprek, met tijdstempels. Markeer regels als besluit, actie of vraag.
Automatische samenvatting
Eén klik en YourPaz haalt een samenvatting, de besluiten en de actiepunten uit je notulen.
Actiepunten worden taken
Zet elk actiepunt met één klik om in een echte taak. Gekoppeld aan de vergadering, dus de context blijft.
Notulen versturen
Maak een nette versie en stuur die met één klik naar alle deelnemers.
Vergader-timer
Een rustige timer die meeloopt, zodat je je gesprek op tijd kunt afronden.
Besluiten terugvinden
Alle besluiten worden apart bewaard, zodat je ze weken later makkelijk terugvindt.
Schrijf, lees en verstuur e-mail zonder YourPaz te verlaten. YourPaz schrijft op verzoek een eerste versie voor je.
Eerste versie kant-en-klaar
YourPaz maakt een eerste versie vanuit een vergaderverslag, een taakupdate of gewoon een zin van jou.
Jij houdt de knop
Elke e-mail wacht op jouw goedkeuring voordat hij verstuurd wordt. Geen verrassingen.
Meerdere kanalen
Stuur via Gmail, Outlook of je eigen SMTP. Elke werkruimte kan een eigen adres hebben.
Flows
Teken je processen, workflows en beslismodellen visueel op het canvas. De AI bouwt een complete flow vanuit een tekstbeschrijving.
AI Flowbouwer
Beschrijf een proces — krijg een werkende flow.
Visueel canvas
Sleep processen, beslissingen, start/eindpunten en notities op een oneindig canvas. Verbind ze met gelabelde pijlen.
AI Flowbouwer
Beschrijf je proces in gewone taal. De AI stelt gerichte vragen en bouwt de flow stap voor stap voor je op.
Swimlanes
Splits je diagram in rijstroken per rol of afdeling. Ideaal voor processen waarbij meerdere personen betrokken zijn.
Sjablonen
Start snel met kant-en-klare sjablonen voor processen, beslisstromen en projectoverzichten.
Exporteren
Sla je flow op als PNG, SVG of PDF voor presentaties, rapporten of uitwisseling met anderen.
Tijdlijn & Gantt
Eén centrale planning met acht weergaven, kritieke-pad-analyse en exportknop. Perfect voor projectmanagers, consultants en ondernemers die een overzicht voor zichzelf én voor klanten of stakeholders nodig hebben, zonder een aparte planningstool of Excel ernaast te hoeven openen.
Acht weergaven, één planning
Klassieke Gantt-balken, swimlanes per project of werkruimte, lijst, verticale of horizontale tijdlijn, heatmap, roadmap en voortgangsweergave. Wissel met één klik tussen weergaven zonder opnieuw filters in te stellen, handig voor klantpresentatie versus eigen werkoverzicht.
Kritieke-pad-analyse
Zet één schakelaar om en YourPaz markeert de taken die je deadline bepalen. Zo zie je per project waar vertraging direct doorslaat naar de einddatum en welke taken juist speling hebben.
Zoomen op week, maand of kwartaal
Schakel tussen drie zoomniveaus om in te zoomen op een drukke werkweek of uit te zoomen naar een heel kwartaal. Mijlpalen blijven zichtbaar zodat je grote events nooit uit het oog verliest.
Filter per project en werkruimte
Toon alleen de projecten die je nu wilt bespreken, of filter op werk-, privé- of zakelijke werkruimte. Zo deel je een schone klantweergave zonder iets uit andere contexten zichtbaar te maken.
Exporteer als afbeelding
Eén klik downloadt je huidige tijdlijnweergave als PNG. Direct in een mail, presentatie of stuurgroepdocument te plakken, geen screenshots, geen knipprogramma.
Eigen kleurthema
Kies uit licht-vriendelijke thema's (glass, minimal, soft, earth) zodat je tijdlijn past bij de huisstijl van je presentatie of klantrapport.
Focusmodus
Een rustige ruimte om écht aan de slag te gaan. Pomodoro-timer, binaurale beats, omgevingsgeluid en een wisselende achtergrond houden je in de flow.
Pomodoro-timer
Kies een sessie van 15, 25, 30, 45 of 60 minuten. Na elke sessie volgt automatisch een korte pauze van vijf minuten.
Binaurale beats
Gamma (40 Hz diepe focus), alpha (10 Hz ontspannen focus) of theta (7 Hz flow). Wetenschappelijk onderbouwde frequenties direct via je browser.
Omgevingsgeluiden
Regen, bos, golven of knisperend vuur, kies wat jou het meest tot rust brengt. Volume instelbaar, onafhankelijk van de beats.
Wisselende achtergronden
Bergtoppen, oceaan, aurora borealis of een strakke gradient. De achtergrond wisselt elke vijf minuten zodat je fris blijft.
Vandaag's taken in beeld
Je taken voor vandaag staan zichtbaar in de focusmodus. Vink ze af zonder de modus te verlaten.
Focusstatistieken
Hoeveel minuten en sessies je vandaag gefocust hebt. Per dag bijgehouden.
Notities
Een rustige notitie-werkplek met een volwaardige tekstbewerker, notitieboeken per werkruimte, automatische versiegeschiedenis en een AI die op verzoek een samenvatting maakt. Deel een notitie met een collega, exporteer naar Markdown, of laat AI er direct een mail van maken, zonder dat je je content ergens buiten Europa stuurt.
Rijke tekstbewerker
Koppen, lijsten, taken, tabellen, codeblokken met syntax-highlighting, afbeeldingen plakken of slepen, links, markeerteksten en onderstrepen. Dezelfde editor als in vergadernotities en wiki, dus alles werkt overal hetzelfde.
Notitieboeken & filters
Groepeer notities in notitieboeken per onderwerp of klant, maak ze favoriet of speld ze vast, en filter per werkruimte (werk, privé, zakelijk). Volledigtekst-zoeken vindt een notitie terug op een woord uit de inhoud.
Versiegeschiedenis
Vóór elke betekenisvolle aanpassing maakt YourPaz automatisch een snapshot. Je opent de versiegeschiedenis, kijkt eerdere versies terug en herstelt er één in één klik. Geen verlies meer als je per ongeluk een sectie overschrijft.
AI-samenvatting
Met één klik laat je de lokale AI (Mistral op de EU-endpoint of Ollama op je eigen machine) een korte samenvatting van een lange notitie maken. Geen Amerikaanse cloud, geen modeltraining op jouw content.
Sjablonen & focusmodus
Begin een notitie vanuit een sjabloon (vergaderverslag, dagjournaal, projectkick-off, brainstorm) of zet de focusmodus aan om sidebars te verbergen en alleen op de tekst te kijken.
Delen, exporteren of mailen
Deel een notitie via een share-link, exporteer naar Markdown voor hergebruik elders, of laat AI er direct een mail van maken in NL of EN, met keuze uit professioneel, casual of formeel.
Besluitenlogboek
Leg per beslissing vast wát je koos, welke opties je overwoog en waarom. Vul achteraf de werkelijke uitkomst in. Maanden later weet je nog precies hoe en waarom je tot je keuze kwam, handig bij audits, klantvragen of een retrospect.
Gestructureerd vastleggen
Acht velden per besluit: titel, context, overwogen opties, gemaakte keuze, motivatie, verwachte uitkomst, werkelijke uitkomst en reviewdatum. Geen vrijblijvend tekstveld, maar een vaste structuur.
Overwogen opties bewaren
Noteer welke alternatieven op tafel lagen en waarom je niet voor optie A of B koos. Een collega die later instapt ziet meteen wat al is afgewogen.
Uitkomst-tracking
Vergelijk je verwachte uitkomst met wat er werkelijk gebeurde. Zo leer je welke type beslissingen jij goed inschat en bij welke je vaker mis zit.
Reviewherinneringen
Stel een reviewdatum in en YourPaz herinnert je automatisch wanneer het tijd is om de werkelijke uitkomst in te vullen. Geen losse Outlook-afspraak meer nodig.
Koppeling aan projecten
Hang een besluit aan een project, een werkruimte of een set tags. Filter het besluitenlogboek op de context waar je nu in zit.
Eigen audit-trail
Datum van vastlegging, laatste aanpassing en uitkomst-invoer staan vast. Je kunt aantonen wanneer en op basis waarvan je een advies gaf, handig bij compliance- of klantvragen.
Tijdregistratie
Houd per taak en per vergadering bij hoeveel tijd je werkelijk besteedt. Met live timer of handmatige invoer, billable-vlag per registratie en overzichten per werkruimte. Je geschatte minuten en de werkelijk geboekte minuten staan naast elkaar, zo leer je je eigen inschattingen kennen.
Live timer
Start de timer bij de taak waar je aan werkt, pauzeer als je gestoord wordt en stop hem als je klaar bent. De seconden lopen zichtbaar mee en bij stop wordt automatisch opgeslagen.
Handmatige invoer
Vergeten te tracken? Voeg achteraf in één regel het aantal minuten en een korte omschrijving toe. Geen verplicht start- en eindtijd-veld.
Billable per registratie
Vink per tijdsblok aan of het declarabel is. Bij het aanmaken van urenoverzichten kun je filteren op alleen de billable uren.
Geschat versus werkelijk
Per taak zie je je oorspronkelijke tijdschatting naast de werkelijk geboekte minuten. Na een paar weken weet je hoe ver jouw inschattingen ernaast zitten en stuur je beter bij.
Tijd vanuit een vergadering
Log de duur van een meeting direct vanuit de vergadering. Als die meeting aan een project hangt, telt de tijd automatisch mee in dat project.
Filter per werkruimte
Bekijk je uren alleen voor je werk-, privé- of zakelijke werkruimte. Houd zo zakelijk en privé administratief gescheiden.
Wiki & interne kennisbank
Bouw een doorzoekbare kennisbank voor je werk: onboardingdocumenten, klantprocedures, standaardafspraken, technische how-to's. Hiërarchische pagina's, dezelfde rijke editor als bij notities, en automatische versiegeschiedenis. Voor consultants een plek voor klantprocessen, voor ondernemers een handboek voor je team van morgen, voor PM's een centrale procesgids per project.
Hiërarchische pagina's via slash-paden
Geef een pagina de naam "Wiki/Processen/Onboarding" en hij wordt automatisch een sub-pagina onder Processen. Ingeklapte takken, één-klik navigatie en geen handmatig sjabloon kiezen, gewoon een titel en je bent klaar.
Dezelfde rijke tekstbewerker als notities
Koppen, lijsten, taken, tabellen, code-blokken met syntax-highlighting en afbeeldingen. Plak een URL en hij wordt direct een nette link. Geen Markdown-leercurve, wat je typt is wat de lezer ziet.
Live zoeken in titels en inhoud
Tik een woord en de boom filtert direct: zowel paginatitels als de inhoud van elke pagina worden meegezocht. Zo vind je die ene afspraak met een klant terug zonder eerst een sub-map te openen.
Auto-save bij wisselen + Ctrl+S
Werk je aan een pagina en klik je op een andere? YourPaz slaat je wijzigingen automatisch op voordat hij wisselt. En Ctrl+S werkt zoals je het verwacht. Geen "vergeet je iets op te slaan?"-dialogen.
Versiegeschiedenis met 1-klik herstel
Elke meaningful update maakt een snapshot. Per ongeluk een sectie overschreven? Open de versiegeschiedenis, kies de juiste versie en herstel, de huidige versie blijft als nieuwste snapshot bewaard, dus je kunt altijd terug.
Onbeperkt aantal pagina's, ook gratis
Geen tier-blokkade. Maak honderd pagina's of duizend; alles werkt op het Free-plan. Geen verrassingen wanneer je documentatie groeit, geen "upgrade om verder te lezen"-prompts.
Inbox & e-mailtriage
Eén centrale inbox waar mails uit Outlook, Gmail en je eigen domein samenkomen. Promoveer een bericht in één klik tot taak of notitie, laat AI urgent werk uitlichten en stel berichten uit tot je er klaar voor bent. Voor consultants een gestructureerde aanvraag-pijplijn, voor ondernemers minder mentale ruis, voor PM's een audit-trail van wie wat wanneer vroeg.
Eén centrale triage-hub
Alles wat binnenkomt, werkmail, Gmail, klant-domein, verzamelt zich in één inbox met filters voor ongelezen, met ster, uitgesteld en alles. Tellers worden elke 30 seconden ververst, zodat je in één oogopslag ziet wat er nog wacht. Per werkruimte gefilterd, dus werk en privé blijven gescheiden.
Eén klik → taak of notitie
Lees een mail, druk op Taak en je hebt een taak met onderwerp, afzender en uittreksel als beschrijving, gekoppeld aan de juiste werkruimte. Of klik op Notitie en de hele e-mail-body wordt veilig opgeschoond als nieuwe notitie bewaard. De inbox-item zelf krijgt een verwijzing naar wat eruit voortkwam.
AI-opvolgdetectie (Pro)
Lokale AI scant gelezen-maar-niet-afgehandelde mails ouder dan 3 dagen en geeft per item een urgentie (laag/medium/hoog) plus een concrete suggestie ("reageren op offerte van Bart", "deadline bevestigen"). Nieuwsbrieven en automatische berichten worden overgeslagen, alleen wat aandacht verdient.
Slim antwoord in jouw schrijfstijl (Pro)
Geef een korte instructie ("bedank en plan donderdag") en AI schrijft een volledig antwoord in jouw schrijfstijl per werkruimte, formeel voor je werkmail, informeler voor privé. Het concept landt direct in je e-mail-concepten met begroeting, body en afsluiting; jij keurt het goed of past het aan.
Toetsenbord-snelkoppelingen + bulk-modus
j/k navigeren tussen mails, e archiveert, s zet of haalt een ster, zonder muis door je inbox. Of zet bulk-modus aan, vink meerdere mails aan en archiveer/markeer-als-gelezen ze in één actie. Tot 100 items tegelijk.
Uitstellen + opruimen
Niet nu? Stel een mail uit tot een gekozen datum en hij komt op precies dat moment terug bovenaan je inbox. Klik Opruimen en alle gelezen mails ouder dan 7 dagen worden in één keer gearchiveerd, een schone inbox zonder slepen of selecteren.
Outlook Desktop-integratie
Werk je op een afgeschermde corporate laptop met Outlook Desktop? YourPaz draait dan náást Outlook, met een paneel dat met je geselecteerde e-mail meeleest en een agent die concepten via je eigen Outlook-account verstuurt. Je IT-afdeling hoeft niets door te zetten.
Paneel naast Outlook
Het YourPaz-paneel staat in je Outlook-lint en toont je inbox, sterretjes, conceptmails en taken, direct naast de mail die je leest. Geen browser-tab erbij.
Eén klik: taak, notitie, project of wiki
Selecteer een mail in Outlook en maak met één klik een taak, notitie, project of wiki-pagina aan. Onderwerp en afzender worden meegenomen, jij vult alleen aan wat je wilt.
Live meelezen via WebSocket
Klik je in Outlook een ander bericht open, dan weet het paneel dat meteen. Geen handmatig kopiëren of refreshen, de context volgt jouw selectie.
Verzending via je eigen Outlook
AI-concepten worden niet via een externe relay verstuurd, maar via je goedgekeurde Outlook-account zelf. Headers, handtekening en aliassen kloppen zoals je IT ze heeft ingericht.
Werkt achter strenge firewalls
De Outlook-agent draait lokaal op jouw werk-laptop en haalt concepten op met een token dat jij beheert. Geen open inkomende poorten, geen IT-tickets nodig.
Organisaties & teams
Werk je niet alleen? Maak een organisatie aan, nodig collega's of klantcontacten uit, en organiseer ze in teams. Per resource (taak, project, notitie, flow, wiki, vergadering) bepaal je of het persoonlijk blijft of zichtbaar is voor één team óf de hele organisatie. Eén factuur of per gebruiker zelf, jij kiest. Voor consultants een aparte werkomgeving per klant, voor ondernemers een team-werkruimte voor je medewerkers, voor PM's een gestructureerde rolverdeling die de hele projectduur meegaat.
Eigen organisatie aanmaken
Geef je organisatie een naam en een korte slug en hij is direct beschikbaar. Eén gebruiker kan zelf meerdere organisaties beheren, handig voor freelancers met meerdere klantomgevingen of holdings met dochterbedrijven. Bestaande persoonlijke gegevens blijven persoonlijk; pas wat je expliciet deelt komt in de organisatiecontext.
Leden uitnodigen via e-mail
Stuur een uitnodigings-token per e-mail. De ontvanger klikt de link, registreert (of logt in) en krijgt direct de juiste rol plus de teams waarin je hem alvast hebt geplaatst. Tokens hebben een vervaltijd, openstaande uitnodigingen kun je inzien en intrekken. Geen handmatige account-koppeling, geen gedeelde wachtwoorden.
Teams binnen je organisatie
Maak teams als 'Marketing', 'Klant Acme', 'Projectgroep go-live'. Geef ze een naam, beschrijving en kleur. Voeg leden toe als lead, member of viewer. Eén persoon kan in meerdere teams zitten met verschillende rollen, sluit naadloos aan op hoe organisaties écht werken.
Vijf rollen op organisatieniveau
Owner, admin, billing, member en viewer. Owner kan alles, admin beheert leden + teams, billing beheert facturatie, member werkt mee, viewer kijkt alleen mee. Roltoekenningen worden in de UI bewaakt én op API-niveau afgedwongen via een centrale `has_resource_access`-helper, niet per route opnieuw uitgevonden, dus geen vergeten check.
Per resource bepalen wie meekijkt
Een taak, project, notitie, flow, wiki-pagina of vergadering kan zichtbaar gemaakt worden voor één team of de hele organisatie, met permissie viewer of editor. De rest blijft persoonlijk. Geen 'alles of niets'-deling, jij kiest per resource wat onder welke ogen komt.
Eén factuur of zelf betalen, per lid
Per lid kies je 'organisatie betaalt' of 'lid betaalt zelf'. Mengvormen mogen: jij betaalt voor je core team, freelancers betalen hun eigen seat. Org-billing draait op dezelfde Mollie-pijplijn als individuele abonnementen, dus geen aparte facturatie-administratie. Seat-prijs vanaf €7,50/lid/maand bij jaarlijkse betaling.
En verder
Extra onderdelen die YourPaz compleet maken.
Notities
Notities met opmaak, sjablonen, notitieboeken, tags en vastpinnen. Koppel ze aan taken of projecten.
Ideeën opvangen
Leg een idee snel vast voordat het weg is. YourPaz brengt het terug wanneer het ertoe doet.
Kalender
Al je taken, vergaderingen en deadlines in één kalender. Abonneer externe agenda's via ICS-link en exporteer je YourPaz-agenda naar Outlook of Google.
Herinneringen
Herinneringen die rekening houden met kantooruren en weekenden. Niemand wordt 's avonds om tien uur gestoord.
Eigen kennisbank
Bouw een eigen kennisbank met gelinkte artikelen en zoekfunctie. Alles wat je niet wilt vergeten.
Ook op je telefoon
Werkt op elk scherm. Installeer YourPaz als app op je telefoon voor push-meldingen.
Klaar voor rust in je hoofd?
Begin gratis. Probeer Premium 14 dagen voor €0,01 — direct teruggestort.