Todoist vs YourPaz — Als een takenlijst niet meer genoeg is

Todoist is goed. Heel goed. Maar het is ook gewoon een lijst.

Ik zeg dit met respect: Todoist is waarschijnlijk de beste takenlijst-app ter wereld. Het is snel, betrouwbaar, heeft een prachtig ontwerp, en werkt op elk apparaat. Als jij iemand bent die alleen een betrouwbare plek nodig heeft om taken bij te houden, is Todoist moeilijk te verslaan.

Maar ergens in de loop van je productiviteitsontwikkeling stoot je op de limiet van een lijst.

Je merkt het op het moment dat je taken hebt die eigenlijk bij een project horen, maar je project-overview is ook gewoon een lijst. Of je hebt een aantekening bij een taak gezet die zo lang is geworden dat je eigenlijk een aparte notitie nodig had. Of je kijkt elke ochtend naar je taakoverzicht en denkt: ja, maar waar begin ik nu eigenlijk?

Dat is het moment waarop mensen beginnen te zoeken naar een alternatief.

---

Wat Todoist heel goed doet

Voordat we vergelijken: laten we eerlijk zijn over wat Todoist uitstekend doet.

• Snelheid en eenvoud: Taak toevoegen via Quick Add is razendsnel. De leercurve is nul.
• Integraties: Honderden koppelingen via Zapier, native Gmail, Slack, Google Calendar
• Filters en labels: Krachtige querying voor powerusers
• Prijs: Het Starter-plan (vroeger: Pro) kost €5/maand — een van de laagste in de categorie
• Betrouwbaarheid: Todoist bestaat al 15+ jaar en is nooit omgevallen

Als je bovenstaande punten het meest waardeert, is Todoist waarschijnlijk de juiste tool. YourPaz is niet goedkoper in de Premium-categorie.

---

Waar Todoist de grens bereikt

Todoist is bewust smal gehouden. Dat is een designkeuze — geen bug. Maar het betekent dat je de volgende dingen niet krijgt:

1. Geen AI-planning

Todoist voegt taken toe aan je dag via filters en prioriteiten. Maar het vertelt je niet wat je vandaag als eerste moet aanpakken. Dat mentale werk doe je zelf.

YourPaz heeft een AI-ochtendbrief die elke ochtend analyseert wat er op je agenda staat, welke taken urgent of achterstallig zijn, en met een concreet advies komt: "Begin vandaag met X, want Y nadert." Dat is het verschil tussen een lijst beheren en je dag leiden.

2. Geen notities

Todoist heeft taakomschrijvingen en commentaar. Maar het is geen notitieapplicatie. Als je ideeën wilt opslaan, vergaderingen wilt verwerken, of een kennisbasis wilt bijhouden, heb je een tweede app nodig — Notion, Obsidian, Apple Notes, wat dan ook.

In YourPaz zijn notities eerste klas. Volledige rich-text editor, bidirectionele links, notities koppelen aan projecten of taken, offline beschikbaar op Android.

3. Geen projectbeheer met tijdlijn

Todoist heeft Kanban-borden (Kanbankijker). Maar een Gantt-tijdlijn — voor wie met klanten of deadlines werkt en wil zien hoe alles in tijd past — is er niet.

YourPaz heeft Kanban, Gantt-tijdlijn, swimlane-weergave en een roadmap-view ingebouwd.

4. Geen e-mailtriage

E-mail en taken leven in Todoist in gescheiden werelden. Je kunt e-mails forwarden naar Todoist als taak, maar dat is handmatig.

YourPaz heeft AI-e-mailtriage: je inbox wordt automatisch ingedeeld in Urgent / Actie vereist / Ter info, waarna je vanuit de app direct kunt reageren of archiveren. Één plek voor alles.

5. Amerikaans gehost

Todoist is een Fins bedrijf, maar de data draait op Amerikaanse cloudinfrastructuur. Voor Europese professionals met gevoelige klant- of bedrijfsdata is dat een juridisch en praktisch punt van aandacht onder de AVG.

YourPaz is volledig EU-gehost, opgebouwd door een Nederlands bedrijf, AVG by design.

---

Functies naast elkaar

Functie	YourPaz	Todoist
Takenbeheer	✅ Volledig	✅ Volledig
Subtaken & afhankelijkheden	✅	✅
Herhaaltaken	✅	✅
Prioriteiten & labels	✅	✅
Kanban-weergave	✅	✅
Gantt-tijdlijn	✅	❌
Projectbeheer	✅ Uitgebreid	⚠️ Basisniveau
Notities & kennisbasis	✅ Rich-text	❌ Alleen taakopmerkingen
AI-ochtendbrief	✅	❌
AI-coachende suggesties	✅ (Pro)	❌
E-mailtriage	✅ (Premium+)	❌
Focusmodus + Pomodoro	✅	❌
Tijdregistratie	✅ (Pro)	❌
Meerdere werkruimtes	✅ Onbeperkt (Premium+)	✅ (Starter+)
Android-app	✅ Native Kotlin	✅
Offline werken	✅	✅
Integraties (Zapier etc.)	⚠️ Beperkt	✅ Uitgebreid
EU-gehost	✅	❌ (VS-infra)
GDPR by design	✅	⚠️ Via DPA
Gratis plan	✅	✅ (beperkt)
Proefperiode	✅ 14 dagen, geen creditcard	❌

---

Wanneer Todoist de betere keuze is

Todoist is de juiste keuze als:

• Je primair een snelle, betrouwbare takenlijst wilt en geen behoefte hebt aan notities, briefings of e-mailtriage
• Je zwaar leunt op integraties met andere tools (Slack, Asana, Jira, CRM's via Zapier)
• Prijs is doorslaggevend: Todoist Starter kost €5/maand tegenover YourPaz Premium €9/maand
• Je al een apart notitiesysteem hebt en niet wilt migreren
• Je in een team-workflow zit waarbij collega's ook Todoist gebruiken

---

Wanneer YourPaz de betere keuze is

YourPaz is de juiste keuze als:

• Je moe bent van app-hoppen tussen je takenlijst, notities, agenda, e-mail en focustimer
• Je 's ochtends niet weet waar te beginnen en wil dat iemand (of iets) dat voor je analyseert
• Je met klantprojecten werkt en een tijdlijn-overzicht nodig hebt
• Je EU-hosting en AVG-compliance serieus neemt
• Je een Android-app wilt die ook offline werkt
• Je al betaalt voor Todoist en je afvraagt of er meer voor hetzelfde geld te halen valt

---

Prijsvergelijking

Plan	Todoist	YourPaz
Gratis	✅ 5 projecten, basis	✅ 200 taken, 500 notities, 2 werkruimtes
Starter/Premium (mnd.)	€5/mnd	€9/mnd
Starter/Premium (jaar)	€4/mnd (€48/jaar)	€7,50/mnd (€90/jaar)
Pro (jaar)	Geen equivalent	€12,50/mnd (€150/jaar)
Proefperiode	Geen	14 dagen, geen creditcard

Eerlijk gezegd: Todoist is goedkoper voor wie alleen takenbeheer nodig heeft. YourPaz is comparatiever geprijsd als je Todoist + Notion + een focus-timer + iets voor e-mail bij elkaar optelt.

---

De overstap maken: wat moet je regelen?

Als je overweegt om van Todoist naar YourPaz te stappen, is de overstap eenvoudig:

1. Taken importeren: YourPaz ondersteunt directe import vanuit Google Tasks-export. Voor Todoist: exporteer als CSV en importeer via de import-wizard.
2. Notities beginnen: Begin met een notitie per lopend project. Haal je bestaande aantekeningen (Notion, Apple Notes, OneNote) over via de import-functie.
3. Werkruimtes inrichten: Maak een werkruimte per context (werk, privé, bijproject). Taken en notities zijn per werkruimte gefilterd.
4. E-mailkoppeling activeren: Verbind je inbox via de integratie-instellingen. De AI-triage werkt direct na activatie.

---

Conclusie: Todoist of YourPaz?

Todoist is de winnaar als je een slanke, snelle, goed geïntegreerde takenlijst zoekt en je andere tools al op orde hebt.

YourPaz is de betere keuze als je wilt stoppen met jongleren tussen vijf apps en één rustige werkplek wilt die denkt met je mee — en die je data in Europa houdt.

Beide apps hebben een gratis plan. YourPaz biedt daarnaast een 14-daagse proefperiode op elk betaald plan, zonder creditcard. Het is de moeite waard om zelf te vergelijken.

---

→ Probeer YourPaz 14 dagen gratis — geen creditcard nodig.

→ Bekijk de volledige vergelijking — functies, prijzen en beoordelingen naast elkaar.

---

Zie ook: YourPaz vs Sunsama · YourPaz vs Motion AI · YourPaz voor consultants